上海志澤印務(wù)有限公司
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每年，印刷企業(yè)單體的紙張采購規(guī)模就有數(shù)千噸甚至數(shù)萬噸，使用的資金規(guī)模也達到了數(shù)千萬元甚至數(shù)億元。印刷業(yè)屬于產(chǎn)業(yè)鏈中游，企業(yè)的利潤來源以印制加工費為主，但從產(chǎn)品服務(wù)屬性來看，紙張成本就占到產(chǎn)品成本的一半甚至更多，紙張采購及管理中若發(fā)生變動，可能會造成紙張采購高成本吞噬部分加工利潤，紙張壓庫占用寶貴資金，為企業(yè)發(fā)展帶來巨大負擔(dān)。
為此，筆者建議印刷企業(yè)從精準營銷、采購實施及庫存消化等方面入手，推進紙張采購的精細化管理，為有效控制企業(yè)運營成本打下基礎(chǔ)。面對印刷產(chǎn)業(yè)升級發(fā)展趨勢，紙張精細化采購管理將促進印刷企業(yè)告別粗放的發(fā)展模式，實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展和綠色發(fā)展。
精準營銷夯實采購基礎(chǔ)
營銷信息的真實準確是確保后續(xù)工作推進的基礎(chǔ)，所以營銷部門在業(yè)務(wù)接洽過程中要準確地向采購部門反饋采購紙張的品牌、種類、規(guī)格、數(shù)量等有效信息，確保后續(xù)工作有序推進。
目前，從印刷行業(yè)發(fā)展的生態(tài)來看，由于競爭的日益激烈與客戶要求的不斷提高，尤其是交貨周期縮短等要素直接壓縮了企業(yè)的生產(chǎn)周期，同樣也壓縮了紙張采購周期。在大批量印制訂單中，迫于紙張生產(chǎn)及采購周期影響，企業(yè)的采購部門往往會根據(jù)營銷給出的信息開展采購準備工作，在流程管理不規(guī)范的情況下甚至還會出現(xiàn)印制加工合同尚未簽訂，但相關(guān)的紙張材料已完成采購并準備就緒的情況。
若客戶需求沒有發(fā)生變化，則相關(guān)工作可以順利推進，若客戶需求發(fā)生變化，則這些采購的紙張壓在庫中，占用資金、庫位等資源，增加了企業(yè)運營成本。所以，營銷部門一定要為采購部門提供準確、真實、有效的采購信息。
精細采購切實控制成本
紙張采購的精細化管理，是指建立規(guī)范的采購流程制度，完善監(jiān)督機制，優(yōu)化審批流程，切實做到采購環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)信息及生產(chǎn)需求的有機結(jié)合，在綜合考慮資金、倉儲等方面成本的基礎(chǔ)上，力爭實現(xiàn)相關(guān)紙張安全庫存以外的零庫存，以切實控制印制服務(wù)的總成本。
目前，大型紙張生產(chǎn)廠家往往通過各級分銷代理商來完成終端銷售，中小型印刷企業(yè)都是向相關(guān)品牌紙張代理商采購紙張，議價空間較小，采購成本較高。規(guī)模較大的印刷企業(yè)則通過招標采購的形式與不同的大型紙張供應(yīng)商以周期性采購合作協(xié)議的方式建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，在合同中約定了紙張的品質(zhì)、價格、物流、賬期、售后服務(wù)、技術(shù)支持等要素，既可以比較價格，還可以防止單一供應(yīng)商突然斷貨而影響采購。
印刷企業(yè)通過與大型紙張供應(yīng)商的合作，可以獲得紙張授信、倉儲、物流、賬期等方面的優(yōu)惠，實現(xiàn)企業(yè)在紙張采購管理環(huán)節(jié)成本的最小化。
精心管理庫存提高效益
紙張庫存是印刷企業(yè)規(guī)范運營管理水平的體現(xiàn)，精心有序地推進紙張庫存管理，有效提升印刷企業(yè)的經(jīng)濟效益。
其實，精心做好庫存紙張的信息管理是消化庫存的基礎(chǔ)。企業(yè)定期盤點紙張庫存，由倉庫管理人員將庫存紙張以品牌、種類、數(shù)量、規(guī)格等信息建立檔案，并將庫存信息與營銷部門共享，使得營銷部門在業(yè)務(wù)接洽及生產(chǎn)訂單下達時考慮紙張庫存的消化因素，避免采購部門重復(fù)采購或過量采購，在減少資金占用的同時釋放了倉庫空間，提高了企業(yè)的運營效益。
